ELEKTRONSKI SERVISI ZA FISKALIZACIJU
Pristupanje, prijavljivanje i korišćenje ESF
KORISNIČKO UPUTSTVO
Pristupanje, prijavljivanje i korišćenje ESF
KORISNIČKO UPUTSTVO
Sve podatke o prometu (dnevni i periodični izveštaji) pretražujete i preuzimate u Elektronskom servisu za fiskalizaciju.
Korišćenjem Elektronskog servisa za fiskalizaciju možete upravljati svim značajnim aktivnostima vezanim za eFiskalizaciju.
Koristite Elektronski servisi za fiskalizaciju za obavljanje administrativnih poslova i praćenje osnovne poslovne administracije.
Između ostalog možete da:
Na Elektronske sevise za fiskalizaciju (ESF) možete se prijaviti na dva načina:
Pristupite portalu ePorezi (https://eporezi.purs.gov.rs/) pomoću svog Kvalifikovanog elektronskog sertifikata,
Kliknite na dugme PODNESI PRIJAVU i unesite PIN-kod u predviđeno polje.
Nakon pokretanja internet pregledača sa liste izaberite poreskog obveznika klikom na dugme IZABERI.
U sekciji Izbor Prijave sa ponuđene liste izaberite ESF - Pristup elektronskom sistemu za fiskalizaciju klikom na dugme IZABERI.
Kada se otvori ESF izvršite potvrdni kod (engl. CAPTCHA) za proveru. Nakon provere, prijavljeni ste u ulozi ovlašćene osobe za izabrani PIB.
Klikom na dugme Pošalji, pristupa se ESF.
Ako se prijavite pomoću pametne kartice, imaćete neograničen pristup funkcijama ESF-a, što vam omogućava da:
Koraci za prijavu pomoću bezbednosnog elementa su sledeći:
Pristupite Elektronskim servisima za fiskalizaciju otvaranjem https://tap.sandbox.suf.purs.gov.rs/ u pregledaču na računaru.
Testirano u sledećim pregledačima za korisnike Windows operativnog sistema:
Google Chrome - verzija 61.0.3163.100 (preporučen pregledač)
Microsoft Edge - 40.15063.674.0
Ekran dobrodošlice će se otvoriti sa korisnim linkovima, predlozima i parametrima za podešavanje
Kada se odjavite ili se automatski odjavite zbog neaktivnosti, morate slediti ova uputstva:
Ako želite da nastavite sa korišćenjem Elektronskih servisa za fiskalizaciju:
Ako ne želite da nastavite:
Nakon što uspešno završite proces uvođenja u eFiskalizaciju i prijavite se, možete početi da koristite servise za praćenje i ažuriranje vaših poslovnih podataka.
Vaša početna stranica je centralno mesto za praćenje poslovne administracije i pristup svim funkcijama ovog servisa.
Početna strana prikazuje sledeće informacije:
% neprispelih računa po poslovnom prostoru - procenat računa (od ukupnog broja svih računa koje ste izdali) koji nisu dospeli u bazu podataka Poreske uprave. Ako računi nedostaju na više poslovnih prostora, ovaj procenat će biti prosečna vrednost svih njih.
% poslovnih prostora koji imaju neprispele račune - procenat Vaših poslovnih prostora (od svih Vaših poslovnih prostora) na kojima nedostaju računi (izdati računi koji nisu stigli u bazu podataka Poreske uprave)
Poslovni prostori koji se nisu javili u poslednja 24č - spisak svih Vaših poslovnih prostora koji se nisu javili Poreskoj upravi (vidi prvu napomenu gore) 24 sata ili duže, sa podacima kada su poslednji put ostvarili internet komunikaciju. Lista prikazuje samo poslovne prostore sa aktivnim bezbednosnim elementima.
Broj neprispelih računa po poslovnom prostoru - spisak svih Vaših poslovnih prostora koji imaju neprispele račune, sa tačnim brojem neprispelih računa za svaki poslovni prostor.
Odeljak za administraciju je mesto gde možete da obavljate standardne administrativne zadatke, kao što su:
Odeljenje za administraciju sastoji se od četiri pododeljka:
Zahtevi za izdavanje bezbednosnih elemenata
Ovaj odeljak Vam omogućava da pregledate sve Vaše zahteve za izdavanje bezbednosnih elemenata.
Poslovni prostori
Na stranici Poslovni prostori možete videti listu svih svojih poslovnih prostora.
Obnove
Sekcija Obnove je mesto gde možete pratiti sve bezbednosne elemente koji su blizu isteka roka trajanja i upravljati njihovim obnavljanjem.
Autorizovane osobe
Ovaj odeljak Vam omogućava da vidite listu autorizovanih osoba za određeni PIB, uz navedene osnovne podatke.
Odeljak Računi Vam omogućava da pretražujete sve izdate račune i pregledate potecijalne greške na izdatim računima.
Filter računa vam omogućava da lako pronađete račune koje ispunjavaju željene kriterijume (osnovna pretraga), ili čak da pronađete posebne račune ili male grupe računa sa vrlo preciznim kriterijumima pretraživanja (napredna pretraga).
Filter osnovnog pretraživanja omogućava vam brzo pretraživanje i popis svih računa na osnovu sledećih kriterijuma:
Tip transakcije - Prodaja ili Refundacija
Vrsta računa - Promet, Predračun, Kopija, Obuka ili Avans
Datum i vreme izdavanja - kada izvršeno digitalno potpisivanje računa (vreme na PFR servisu)
Možete da koristite opciju Poništi filtere da biste otkazali sve prethodne filtere (u slučaju da želite da primenite nove).
Za preciznije pretraživanje računa, možete koristiti filter Napredna pretraga i suziti rezultate pretraživanja.
Da biste pristupili ovim opcijama pretraživanja, kliknite na Napredna pretraga u okviru za filtriranje.
Padajući meni će prikazati dodatne filtere za pretragu:
Bez obzira da li ste koristili osnovnu ili naprednu pretragu, rezultati će biti navedeni ispod obrasca za pretragu. Ovo je primer pretraživanja Promet Prodaje rezultati:
Da biste koristili podatke o računima u drugim aplikacijama, možete ih izvesti kao JSON ili XML datoteke.
Ako želite da pregledate posebne podatke o vašim računima, kliknite na Detalji pored bilo kog računa na listi.
Svaki račun ima nekoliko kartica sa detaljima računa za prikaz detalja, internih podataka ili žurnala, kao i nekoliko dostupnih radnji sa računom koji vam omogućavaju da dalje koristite određeni račun.
Kartice sa detaljima o računu vam omogućavaju da pregledate sve relevantne informacije o određenom računu.
Račun - ova kartica prikazuje sve osnovne informacije o računu
Status računa - ova kartica prikazuje interne podatke o računu koji se šalju u bazu podataka Poreske uprave
Žurnal - ova kartica prikazuje vizuelni prikaz stvarnog računa koji je dat kupcu.
Dostupne radnje nalaze se iznad kartica sa detaljima o računu.
Štampanje računa
Kopiranje računa
Kliknite ovde da vidite kako da kopirate račun
Opcija **Napravi kopiju** vam omogućava da kreirate kopiju određenog računa.
Refundiranje računa Da bi se izvršila fiskalizacija računa, pojaviće se još jedan prozor sa zahtevom da
se potvrdi Vaša autentifikacija. Samo koristite isti sertifikat kao i kada se prijavite na servis i kliknete U redu. Račun za refundaciju će automatski biti kreiran.
Kliknite ovde da vidite kako da refundirate račun
Opcija **Refundiraj ceo iznos** vam omogućava da izdate račun Refundacija za ceo iznos na određenom računu.
Slanje računa e-poštom
Kliknite ovde da vidite kako da pošaljete račun e-poštom
Opcija **Pošalji e-poštom** omogućava Vam da pošaljete određeni račun kupci putem e-pošte.
Sekcija za lokalno iščitavanje vam omogućava da uspešno izvršite lokalno iščitavanje vašeg bezbednosnog elementa na pametnoj kartici.
Kliknite na Lokalno iščitavanje na vrhu stranice i izaberite Otpremi račune sa padajućeg menija.
Da biste započeli otpremanje, kliknite na Izaberi datoteke. Imajte na umu da komprimovane datoteke neće biti prepoznate.
Pretražite spoljnu memoriju (USB fleš disk ili SD karticu) da biste izabrali pakete za iščitavanje koje želite da otpremite.
Traku napretka možete koristiti za praćenje napredovanja otpremanja.
Ako su podaci svih datoteka ispravni, oni će se odmah učitati i videćete poruku Dobro obavljeno!.
Ako jedna ili više datoteka ne uspeju, videćete poruku Otpremanje nije dovršeno sa opcijom da pokušate ponovo da otpremite račune koji nisu otpremljeni.
Ako problem i dalje postoji, možete ukloniti te datoteke (račune) iz reda za otpremanje.
Ako želite da preuzmete komande za svoj L-PFR, kliknite na link Preuzmi komande.
Kao deo procesa lokalnog iščitavanja, nakon što otpremite pakete za iščitavanje (izdate račune), Vaš bezbednosni element mora da dobije dokaz iščitavanja iz sistema Poreske uprave, kao potvrdu da svi računi izdati tim bezbednosnim elementom zapremljeni u bazi podataka Poreske uprave.
Takođe, Vaš L-PFR mora biti upoznat sa trenutnim poreskim stopama koje se koriste u vašoj zemlji. Iz tog razloga, svaki put kada dođe do promene sistema poreskih stopa, L-PFR treba da primi ova ažuriranja.
I dokaz iščitavanja i ažuriranje poreskih stopa dobijaju se od Poreske uprave u obliku datoteka sa podacima koje se nazivaju komande.
Ako vaš L-PFR ne može uspostaviti vezu sa sistemom Poreske uprave] ili nema internet konekciju, možete ručno preuzeti komande na svoj L-PFR.
Da biste to uradili, kliknite na Lokalno iščitavanje i izaberite Preuzmi komande iz padajućeg menija.
Na prvoj kartici (Identifikacija) morate uneti JID bezbednosnog elementa za koji trebate izvršiti lokalno iščitavanje. Zatim kliknite Naredna.
Informacije o poslovnom prostoru (ime i adresa) automatski će se učitati na sledećoj kartici (Informacije o poslovnom prostoru). Uverite se da sve tačno i ponovo kliknite Naredna.
Da biste preuzeli komande, sve što treba da uradite je da kliknete na Komande za inicijalizciju ili Neizvršene komande, i preuzimanje će početi odmah.
Da biste dovršili proces, kliknite Kraj.
Ako vaš L-PFR ne može uspostaviti vezu sa sistemom ili nema internet konekciju, možete ručno otpremiti status komandi.
Da biste to uradili, kliknite na Lokalno iščitavanje i izaberite Otpremi status komandi iz padajućeg menija.
Kopirajte datoteku sa statusom komandi sa vašeg L-PFR-a na USB fleš disk ili mikro SD karticu.
Imate dve opcije kako možete da otpremite datoteku rezultata komandi Elektronskih servisa za fiskalizaciju:
prevucite datoteku sa statusom komandi - otvorite lokaciju na USB fleš diska / mikro SD kartice i prevucite datoteku u označeno područje, ili
kliknute na označeno područje i potražiti datoteku na spoljnoj memoriji (USB Fleš / mikro SD kartica)
Za izdavanje fiskalnih računa putem Elektronskih servisa za fiskalizaciju (ESF), možete da koristite odeljak Izdavanje računa na servisu.
U gornji deo obrasca dodajte sledeće osnovne podatke:
Kasir - (opciono) ako je potrebno, unesite svoju identifikaciju kasira
ID kupca - jedinstvena identifikacija kupca, obavezno samo u određenim situacijama
Opciono polje kupca - identifikacija namene za kou račun služi, obavezno samo u određenim situacijama
Vrsta računa - podrazumevana postavka je Promet, ali možete da izdate i račun vrste Obuka ili Predračun
Vrsta transakcije - podrazumevana postavka je Prodaja, ali možete da izdate i račun tipa Refundacija
Način plaćanja - izaberite način plaćanja za ovu transakciju
Referentni broj - obavezno samo prilikom izdavanja refundacija, kopije ili računa Promet Prodaja koji se nadovezuje na prethodno uplađeni avans - mora se uneti u propisanom formatu
Referentno vreme - (opciono) PFR vreme originalnog računa na koji se referencira
Da biste dodali artikle na računu, jednostavno popunite ostatak obrasca i kliknite Dodaj artikal.
Za dodavanje dodatnih artikala ponovite isti postupak dok ne dodate sve artikle koje želite da se nađu na računu.
GTIN - (opcionalno) unesite GTIN artikla
Naziv artikla - stvarni naziv artikla
Količina - unesite količinu po komadu ili po težini
Jedinična cena - unesite jediničnu cenu artikla
Ukupran iznos - ova vrednost se automatski izračunava na osnovu Količine i Jedinične cene
Odaberi porez - u zavisnosti od vrste artikla, izaberite odgovarajući porez koji se primenjuje
Obriši artikal - ako želite da unesete različite vrednosti umesto one koje ste uneli, jednostavno kliknite na Obriši artikal
Dodaj artikal - klikom na "Dodaj artikal", unos se automatski dodaje na tabeli računa ispod.
Svi dodati artikli biće navedeni u donjoj tabeli:
Ako želite da promenite količinu artikla, kliknite na njegovu količinu i direktno je promenite. Nova ukupna vrednost kupovine biće automatski izračunata kada pritisnete Enter na tastaturi.
Ako želite da uklonite sve artikle iz tabele, kliknite na Obriši sve.
Kada dodate sve potrebne artikle u tabelu računa, kliknite na dugme Napravi račun.
Pojaviće se novi prozor sa zahtevom da potvrdite radnju.
Da biste izvršili fiskalizaciju računa, sa padajuće liste sertifikta odaberite isti sertifikat kao kada ste se prijavili na Elektronske servise za fiskalizaciju i kliknite OK.
Nakon uspešnog kreiranja računa, otvoriće se stranica računa koja prikazuje žurnal fiskalnog računa i nekoliko dostupnih radnji: Štampaj, Napravi kopiju, Refundiraj ceo iznos, Pošalji e-poštom i Napravi novi račun.
Odavde možete takođe lako napraviti sledeći račun klikom na Napravi novi račun.
Ponekad ćete prilikom fiskalizacije računa (pogledajte Dovrši račun iznad) možda videti poruku o grešci Stranica sa slikom računom se ne može napraviti. Razlog za ovu poruku je taj što nije prepoznat sertifikat za potvrdu fiskalizacije.
Ako dobijete ovu poruku, morate da zatvorite pregledač (ako koristite režim pregledača inkognito, zatvorite samo tu stranicu, a ako koristite režim normalnog pregledača, zatvorite sve) i ponovo se prijavite na Elektronske servise za fiskalizaciju (ESF).
Postoji nekoliko različitih scenarija zašto se to može dogoditi:
Ako poruku o grešci nije uzrokovao neki od gore navedenih scenarija, problem se ne odnosi na funkcionalnost Elektronskih servisa za fiskalizaciju. U tom slučaju morate se obratiti kontakt servisu Poreske uprave prijaviti problem.
Sekcija za obaveštenja je mesto gde ćete primati važne poruke od poreske uprave.
Kada primite novo obaveštenje, pored naziva sekcije pojaviće se broj.
Možete kliknuti na Obaveštenja i izabrati novu poruku koju želite da pročitate.
Poruka će se otvoriti na novoj stranici sa tačnim vremenom i datumom kada je poslata.
Sve poruke su sačuvane. Ako ikada poželite da ponovo pročitate poruku, možete da kliknete na Obaveštenja i izaberete Čitaj sva obaveštenja da biste otvorili listu svih dobijenih obaveštenja.
Ne postoji obaveza štampanja dnevnih i periodičnih izveštaja iz Kase. Izveštaji koji su dostupni iz ESIR Calculus Kase su informativnog karaktera i možete ih koristiti radi poređenja izveštaja o prometu preuzetih sa Elektronskog servisa za fiskalizaciju.
Za štampu pregleda "Presek stanja" prvo završite ili poništite započeti račun klikom na dugme "Poništi (F3)" a zatim kliknete na dugme "Pazar (F8)" da otvorite dijalog prozor Pregled po sredstvima plaćanaja kase, potvrdite opciju "Period" pa kliknite na dugme "Pregled". Za štampu presekastanja kliknite na dugme a "Presek stanja".
Za štampu pregleda "Dnevni izveštaj" potvrdite opciju "Radni dani" pa kliknite na dugme "Pregled". Za štampu pregleda kliknite na dugme "Dnevni izveštaj".